为继续推进学院档案管理工作规范化，加快档案信息化建设，进一步实现档案的集中统一管理和资源共享，12月2日下午，学院办公室组织召开了档案培训工作会议，对各部门的档案管理员进行了业务培训。

会上，办公室主任刘宝坤分析了学院档案工作的现状，介绍了一年以来档案管理工作取得的成绩，重点强调了档案工作的重要性及档案整理过程中的注意事项，希望各部门进一步增强档案管理意识，保质保量按时完成今年学院档案收集、归档工作。

山东光讯信息技术有限公司工程师房延祖详细介绍了档案的概念、分类，收集、整理的流程，档案管理系统的操作方法，并对参会人员提出的档案收集中遇到的问题进行了详尽的解答。

本次培训增强了学院各部门对档案管理工作重要性的认识，传授了档案系统操作技巧，为下一步做好档案收集归档工作奠定了良好基础。

涉及归档工作的18个部门20名档案管理员参加了培训。